We werken binnen het GameLab met scrum als projectmanagementmethode voor onze projecten. Omdat niet iedereen heel vertrouwd is met scrum en een opfrisser altijd waardevol is, hebben we ervaren scrum trainer Sergio Boontjes gevraagd om onze scrumkennis bij te spijkeren.
De studenten in het GameLab houden dagelijkse standups, doen planning sessies en houden retrospectives. Het werken met scrum in een professionele setting is echter nieuw voor de meesten. De extra uitdaging die ze ervaren, is dat de teams klein zijn. Sommige projecten doen ze individueel of in tweetallen.
De scrum workshop bestond uit een stukje theorie: wat is scrum en wat zijn de belangrijkste begrippen? Vervolgens werden de studenten in de gelegenheid gesteld hun vragen te stellen via een werkvorm die “Agile Coffee” heet. Sergio Boontjes liet hen vragen formuleren en op een Trello bord plaatsen. Vervolgens mochten we stemmen op vragen, om te kijken welke de hoogste prioriteit moesten krijgen.
De vragen werden één voor één behandeld, waarbij er een timebox gezet werd op vijf minuten per onderwerp. Deze timebox werd niet altijd gehaald, omdat er over sommige onderwerpen genoeg te vertellen was. Maar het hielp om de meeting strak te houden.
Enkele vragen die we hebben behandeld:
- Hoe ga je om met veranderingen in een sprint?
1) als je zelf tot een nieuw inzicht komt of
2) als een opdrachtgever ineens met nieuwe prio’s komt of
3) bugs die high prio zijn? - Hoe kan sprint refinement het beste worden aangepakt?
- Wat is de exacte verantwoordelijkheid van een scrummaster?
- Hoe kun je scrum het beste aanpakken als je product owner, opdrachtgever en scrummaster zelf bent?
Het was een leerzame sessie. De kennis en blik van buitenaf van Sergio werd aangevuld door de goede inhoudelijke discussies die we onderling voerden. We kwamen er niet aan toe om alle vragen te behandelen. Een tweede ronde staat in de planning, waarbij we ook gaan inzoomen op de scrumborden van de afzonderlijke teams en hoe deze hun refinement, planning en prioritering kunnen verbeteren.